Introducción al archivo

El proyecto va mucho más allá de una simple catalogación y digitalización.

Hay dos elementos de una importante singularización, y que le otorgarán una proyección internacional de primer orden. En primer lugar se hará un motor de búsqueda de metadatos. Esto permitirá búsquedas interactivas, mucho más allá del que sería una simple base de datos. No será solo importante la preservación, sino un tipo de “información semántica asociada”, los metadatos, los cuales permitirán una interacción con el contenido y una visualización con simuladores escenográficos  en 3D, y con hipervínculos a las partituras, a fotografías o a los nombres de los personajes.

Esto será posible gracias a la creación de un equipo interdisciplinar entre el Centre de Visió per Computador de la UAB y su grupo DAG (Grup d’Anàlisi de Documents i Reconeixement de Formes), los cuales trabajan con avanzada tecnologíaa OCR, y el MUSC, grupo con reconocimiento SGR por la Generalitat, especializado en la “Musica en les Societats Contemporànies”.

El segundo elemento de singularización es que el proyecto, que contará con un portal específico, estará vinculado al proyecto europeo EUROPEANA, liderado por la Università di Firenze. Esto implica que L’Arxiu de la Societat del G.T. del Liceu se abrirá a la plataforma de difusión cultural más importante de Europa, impulsada desde los organismos de gobierno europeos, y que contará con el soporte para esta difusión específica. Por lo tanto, la colaboración con universidades europeas es la garantía más importante para que el proyecto tenga una difusión internacional de primer orden.

Estos proyectos de investigación darán más proyección y al mismo tiempo dotarán de utilización de futuro a los trabajos de digitalización. Por esto se hace necesaria una buena planificación. Será necesaria una recopilación de los datos digitales de gran calidad para facilitar la utilización en los distintos proyectos, así como en las publicaciones que se deriven, tanto virtuales como en soporte papel.

Estamos obligados a afrontar el primer objetivo en un tiempo relativamente corto, estimado en dos años para la digitalización del fondo. De otro modo, su difusión por Internet y el desarrollo de los proyectos de investigación y/o las publicaciones se nos verían dificultados. Como estrategia tanto de difusión como de investigación, en comparación con el proceso que en el resto de Europa se esta produciendo, creemos que sería negativo que se retrasara la finalización de la primera fase.

El plan de trabajo se estableció en cuatro fases, que luego se amplió a seis. En la primera se diseñará la base de datos central, y se establecerán los criterios de catalogación por cada una de las series documentales. Hemos creado un consejo asesor que velara por la calidad y coherencia científica del proceso.

La segunda fase comenzará por la catalogación de los diseños escenográficos, los libros y programas de mano y las partituras. Una vez acabada la catalogación de cada bloque, se procederá a su digitalización.

La tercera fase comprenderá las series de fotografías, placas de vidrio, planos, carteles y objetos corpóreos.

La cuarta fase comprenderá la documentación administrativa y el libro del conserje.

La quinta fase comprende la digitalización de partituras, imágenes, imágenes de correspondencia i de contabilidad del siglo XX y también material documental del siglo XIX.

La sexta fase comprende la digitalización de música de bailables, óperas manuscritas, particellas de óperas, documentos de administración del s. XX, programes de mano, y administración contable del s. XX.