CATALOGACIÓN I DIGITALITZACIÓN DEL ARCHIVO DE LA SOCIETAT DEL GRAN TEATRE DEL LICEU

El archivo de la Societat del Gran Teatre del Liceu esta formado por un extenso y riquísimo corpus documental, desde la fundación de la Societat el 1838, que condujo a la construcción del teatro y su inauguración el 1847, hasta la constitución del Consorci del Gran Teatre del Liceu, la temporada 1981-1982.

Comprende más de 50.000 documentos generados por la actividad del teatro.  Recoge desde la construcción del edificio a partir del 1845, el incendio y reconstrucción del 1861 y todas las reformas posteriores. Existe un importante y singular fondo de partituras manuscritas. Se conserva toda la documentación administrativa, los libretos de las representaciones, fotografías de época, placas de vidrio fotográficas, los 25 volúmenes  de los “libros del conserje”  con la actividad diaria desde 1862, proyectos escenográficos, carteles de las funciones, informes manuscritos únicos sobre escenografía en Europa, planos y documentación artística sobre contratación de músicos y cantantes.

En resumen: es toda una historia del teatro desde su fundación.

Estamos delante de unas colecciones documentales que solo poseen pocos teatros de Europa. El archivo de la Societat del Gran Teatre del Liceu es única en todo el Estado Español, tanto por extensión cronológica, continuidad y riqueza.

El proyecto tiene que comenzar por la catalogación y digitalización de las diferentes series documentales. En estos momentos no existe ningún catálogo completo del fondo, conservado durante años por la Sociedad. Es preciso hacer la digitalización, solo para su preservación, sino también para su difusión por Internet y su estudio.

Los archivos y catálogos de los grandes teatros europeos, Teatro alla Scala, Teatro San Carlo de Nápoles, Royal Opera House de Londres, son consultables hoy en día por Internet. Estos precedentes se han conseguido a partir de estudios financiados, desde hace pocos años, por patrocinadores como el Gruppo Bosh con La Scala.

El proyecto derivado del convenio entre la Societat del G.T. del Liceu y la Universitat Autònoma de Barcelona tiene como primer objetivo inmediato a abertura a toda la comunidad investigadora y a los internautas en general, la consulta del catálogo y de las series documentales digitalizadas.
La difusión pública se realizará desde la plataforma del depósito digital de documentos de la UAB, líder en el ranking web de repositorios españoles, según datos elaborados  por el laboratorio de Cibermetría del CSIC. A nivel europeo, a partir de una evaluación sobre 1.200 instituciones de todo el mundo, el DDD de la UAB se encuentra en la posición octava.

Las singulares características del campus de la UAB, campus de Excelencia Internacional, posibilitará el desarrollo de diferentes proyectos de investigación, vinculados con Grups de Recerca de Qualitat que comenzarán a trabajar desde el principio desde el principio en la catalogación del archivo de la Societat. Entre estos grupos hemos de nombrar:

  • “Les Músiques en les Societats Contemporànies, MUSC”
  • “Reconeixement de Formes i Anàlisi d’Imatges CICR”
  • “Literatura Catalana Contemporanània”
  • “Teatre comparat Itàlia-Europa, Teatre Sit”
  • “Ars Escèniques, GRAE”

También se contará con el asesoramiento de la Escola Superior d’Archivística i Gestió de Documents, y del Centre de Visió per Computador.

Objetivos
El proyecto va mucho más allá de una simple catalogación y digitalización.

Hay dos elementos de una importante singularización, y que le otorgarán una proyección internacional de primer orden. En primer lugar se hará un motor de búsqueda de metadatos. Esto permitirá búsquedas interactivas, mucho más allá del que sería una simple base de datos. No será solo importante la preservación, sino un tipo de “información semántica asociada”, los metadatos, los cuales permitirán una interacción con el contenido y una visualización con simuladores escenográficos  en 3D, y con hipervínculos a las partituras, a fotografías o a los nombres de los personajes.
Esto será posible gracias a la creación de un equipo interdisciplinar entre el Centre de Visió per Computador de la UAB y su grupo DAG (Grup d’Anàlisi de Documents i Reconeixement de Formes), los cuales trabajan con avanzada tecnologíaa OCR, y el MUSC, grupo con reconocimiento SGR por la Generalitat, especializado en la “Musica en les Societats Contemporànies”.

El segundo elemento de singularización es que el proyecto, que contará con un portal específico, estará vinculado al proyecto europeo EUROPEANA, liderado por la Università di Firenze. Esto implica que L’Arxiu de la Societat del G.T. del Liceu se abrirá a la plataforma de difusión cultural más importante de Europa, impulsada desde los organismos de gobierno europeos, y que contará con el soporte para esta difusión específica. Por lo tanto, la colaboración con universidades europeas es la garantía más importante para que el proyecto tenga una difusión internacional de primer orden.
Estos proyectos de investigación darán más proyección y al mismo tiempo dotarán de utilización de futuro a los trabajos de digitalización. Por esto se hace necesaria una buena planificación. Será necesaria una recopilación de los datos digitales de gran calidad para facilitar la utilización en los distintos proyectos, así como en las publicaciones que se deriven, tanto virtuales como en soporte papel.

Estamos obligados a afrontar el primer objetivo en un tiempo relativamente corto, estimado en dos años para la digitalización del fondo. De otro modo, su difusión por Internet y el desarrollo de los proyectos de investigación y/o las publicaciones se nos verían dificultados. Como estrategia tanto de difusión como de investigación, en comparación con el proceso que en el resto de Europa se esta produciendo, creemos que sería negativo que se retrasara la finalización de la primera fase.
El plan de trabajo se ha establecido en cuatro fases. En la primera se diseñará la base de datos central, y se establecerán los criterios de catalogación por cada una de las series documentales. Hemos creado un consejo asesor que velara por la calidad y coherencia científica del proceso.
La segunda fase comenzará por la catalogación de los diseños escenográficos, los libros y programas de mano y las partituras. Una vez acabada la catalogación de cada bloque, se procederá a su digitalización.
La tercera fase comprenderá las series de fotografías, placas de vidrio, planos, carteles y objetos corpóreos.

La cuarta fase comprenderá la documentación administrativa y el libro del conserje.
El consejo Científico esta formado por:

  • Manuael Jorba (catedrático emérito de literatura catalana, UAB).
  • Ramón Alberch (director de l’Escola superior d’Arxivística i Gestió de Documents).
  • Josep Lladós (director del Centre de Visió per Computador).
  • Mireia Freixa (catedratica d’Historia de l’Art, UB).
  • Núria Santamaria (profesora de literatura catalana UAB).
  • Anna Vazquez (institut del Teatre)
  • Bonaventura Bassegoda vicerrector del grupo de investigación “Las músicas en las sociedades contemporáneas”


Dimensiones del fondo a catalogar y digitalizar:

  • Un total de 357 contenedores documentales, con un volumen aproximado de 18m3.

Desglosados en una primera aproximación

  • Carteles: 38
  • Diseños escenográficos: 79
  • Documentos encuadernados: 295
  • Fotografías: 711
  • Placas fotográficas sobre vidrio:  617
  • Folletones: 110
  • Hojas sueltas: 169
  • Ilustraciones: 30
  • Fajos administrativas: 600
  • Partituras: 633 (aproximadamente 1.200.000 páginas)
  • Programas de mano: 502
  • Planos: 793
  • Álbumes: 5



Francesc Cortès
Iniversitat Autònoma de Barcelona
Departament d’Art i de Musicologia
Coordinador del grupo de investigación “Les músiques en les societats contemporànies”